Su información médica protegida. Sus derechos. Nuestras responsabilidades.
Este Aviso de prácticas de privacidad para la información médica protegida (este «Aviso») describe cómo se puede usar y divulgar su información médica protegida recopilada por Juniper Midwifery and Women's Health Nurse Practitioner, PLLC («Juniper») (dicha información, su «PHI») y cómo puede acceder a su PHI. Revise este Aviso detenidamente.
Sus derechos
Tiene derecho a:
- Obtenga una copia de su registro médico impreso o electrónico
- Corrija su registro médico en papel o electrónico
- Solicitar comunicación confidencial
- Pídanos que limitemos la PHI que compartimos
- Obtenga una lista de las personas con las que hemos compartido su PHI
- Obtenga una copia de este aviso de privacidad
- Elige a alguien que actúe en tu nombre
- Presente una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad
Sus elecciones
Tiene algunas opciones en la forma en que usamos y compartimos su PHI, ya que:
- Informe a sus familiares y amigos acerca de su afección
- Brindar ayuda en casos de desastre
- Incluirlo en el directorio de un hospital
- Brindar atención de salud mental
- Comercialice nuestros servicios y venda su información
- Recaudar fondos
Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su PHI para:
- Te trataré
- Dirige nuestra organización
- Factura tus servicios
- Ayuda con problemas de salud y seguridad públicas
- Investiga
- Cumpla con la ley
- Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
- Trabaje con un médico forense o director de funeraria
- Atender las solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
- Responder a demandas y acciones legales
Sus derechos
En lo que respecta a su PHI, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.
Obtenga una copia electrónica o en papel de su historia clínica
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información de salud protegida que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su PHI, por lo general dentro de los 30 días de su solicitud. Es posible que cobremos una tarifa razonable basada en los costos.
Pídanos que corrijamos su historia clínica
- Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Podemos decir «no» a su solicitud, pero le diremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, el teléfono de su casa o de la oficina) o que le enviemos un correo a una dirección diferente.
- Diremos «sí» a todas las solicitudes razonables.
Pídenos que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta PHI para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir «no» si esto pudiera afectar su atención.
- Si paga la totalidad de un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa PHI con fines de pago o de nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Diremos que sí, a menos que la ley nos obligue a compartir esa información.
Obtenga una lista de las personas con las que hemos compartido su PHI
- Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que compartimos su PHI durante los seis años anteriores a la fecha en que la solicitó, con quién la compartimos y por qué.
- Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con el tratamiento, los pagos y las operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que realicemos). Le proporcionaremos un informe anual de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro en un plazo de 12 meses.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa de inmediato.
Elige a alguien que actúe en tu nombre
- Si le ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su PHI.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presente una queja si cree que se han violado sus derechos
- Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros en hello@junipermidwifery.com.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus elecciones
En determinadas circunstancias, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si prefiere claramente cómo compartimos su PHI en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, tiene el derecho y la opción de pedirnos que:
- Comparta su PHI con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención
- Comparta su PHI en una situación de socorro en caso de desastre
- Incluya su PHI en el directorio de un hospital
Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos continuar y compartir su PHI si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su PHI cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En estos casos, nunca compartimos su PHI a menos que nos dé su permiso por escrito:
- Propósitos de marketing
- Venta de su PHI
- La mayoría de las notas de psicoterapia compartidas
En el caso de la recaudación de fondos:
- Es posible que nos pongamos en contacto contigo para recaudar fondos, pero puedes pedirnos que no volvamos a comunicarnos contigo.
Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo solemos usar o compartir su PHI?
Por lo general, utilizamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.
Te trataré
Podemos usar su PHI y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
Ejemplo: Un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico acerca de su estado de salud general.
Ejemplo: compartiremos su PHI con la farmacia que surtirá su receta.
Dirige nuestra organización
Podemos usar y compartir su PHI para administrar nuestro consultorio, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Ejemplo: utilizamos su PHI para administrar su tratamiento y sus servicios.
Factura tus servicios
Podemos usar y compartir su PHI para facturar y recibir pagos de los planes de salud u otras entidades.
Ejemplo: Si su seguro médico paga su tratamiento, compartimos su PHI con su plan de seguro médico para que pague sus servicios.
¿De qué otra manera podemos usar o compartir su PHI?
Se nos permite o se nos exige compartir su PHI de otras maneras, generalmente de maneras que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su PHI para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Ayuda con problemas de salud y seguridad públicas
Podemos compartir su PHI en determinadas situaciones, como:
- Prevención de enfermedades
- Ayudar con las retiradas de productos
- Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
- Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
Investiga
Podemos usar o compartir su PHI para investigaciones de salud.
Cumpla con la ley
Compartiremos su PHI si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir su PHI con las organizaciones de obtención de órganos.
Trabaje con un médico forense o director de funeraria
Podemos compartir la PHI con un médico forense, un examinador médico o el director de una funeraria cuando una persona fallece.
Atender las solicitudes de compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
Podemos usar o compartir su PHI:
- Para reclamaciones de compensación laboral
- Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
- Con agencias de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales, como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su PHI.
- Le informaremos de inmediato si se produce una violación que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su PHI.
- Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
- No utilizaremos ni compartiremos su PHI de otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios en los términos de este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
La fecha de entrada en vigor de este aviso es el 25 de abril de 2022.
